疫情之下,新的办公模式兴起
今年春节由于突发的黑天鹅疫情,导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延,企业,学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假,一直到3月才陆续复工,中小学校更是近期才完全复课,有些大学生这一学期索性不回学校了,全程网课。
受到冲击最大的是那些制造企业,其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业,在这次疫情中受到的冲击越大。
为了降低人员密度,而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。
Facebook从3月以来,员工一直居家办公,并允许员工在家办公到今年底,在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态,并发出数字转型宣言。
IMF前首席经济学家:疫情推动世界转向数字货币:国际货币基金组织前首席经济学家、美国哈佛大学经济学和公共政策教授肯尼思·罗戈夫近日发表题为《新冠疫情是否会让各国放弃现金采用数字货币?》的文章,文章称,新冠危机加快了无现金化趋势(至少是在遵守税务规定的合法交易中),有关数字货币的官方讨论正在升温。从脸书即将启用的天秤币,到中国拟议中的央行数字货币,现在发生的事件可能会重塑下一代全球金融格局。美国30人团最近发布的一份报告称,如果央行希望有所影响,它们需要开始快速行动。此事关系重大,包括关系到全球金融稳定和信息控制。如果管理不当,金融创新往往会造成危机,而美元使美国具备了强大的监督和制裁能力。美元的主导地位不仅关乎使用何种货币,而且关乎结算交易的制度。包括中国和欧洲在内的世界各国越来越希望挑战这种制度,这些地区正在孕育着创新。央行可以采取三种不同的做法。一是对现有系统进行重大改进:降低信用卡和借记卡的费用,确保金融包容性,并升级系统,从而使数字支付能够立刻结算,而不用等待一天。(参考消息)[2020/8/11]
苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心,并通知员工,如果工作允许,可以在家办公。
西安电子科技大学梁玮:“新基建”是疫情防控常态下经济发展的新引擎:金色财经现场报道,西安电子科技大学机电学院党委书记梁玮8月4日在西安举行的“新基建,新机遇,区块链分布式存储行业大会”上表示,新基建是疫情防控常态下经济发展的新引擎,同时,新工科是高等教育改革的新动能,产教融合则是目前校企合作的新目标。要以人才培养、创新创业教育为依托,建立联合实验室,促进创新型人才的培养。[2020/8/4]
TwitterCEO杰克·多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。
2020年春节复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗,远程教育,直播卖货迎来了风口,在这次疫情中逆势爆发。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。
经济参考报:充分利用区块链等加强新冠肺炎疫情地图等大数据应用:4月23日,经济参考报刊文称,强化大数据服务业创新发展。充分利用物联网、大数据、云计算、区块链、人工智能等现代信息技术,以抗击疫情为切入点,加强人口迁移大数据地图、新冠肺炎疫情地图、周边发热门诊小程序、用户出行工具支持等大数据的应用与推广,为广大居民提供便捷、精准的工作生活服务。[2020/4/23]
什么是分布式工作方式
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,简单理解,就是把一个大问题拆分成很多小问题,然后分配给不同的人去处理,然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上,得出最终的处理结果。
欧科集团徐明星对话全国政协委员 谈抗击疫情区块链如何发挥作用:3月20日,全国政协云上“小双周”座谈会今天举行。全国政协委员,中国证监会原主席肖钢等多位全国政协委员、业界专家代表出席。会上,欧科集团创始人徐明星发表“区块链+供应链抗疫期间‘扛大旗’”主题演讲。徐明星表示:“除了供应链外,区块链技术在其他领域也有重要应用。随着下一代高新技术产业的发展,区块链技术将展现出更大的应用潜力。”[2020/3/20]
除了工作内容的分布式外,还有工作场所的分布式。如果集中办公,用的是统一的办公场所,统一配置的电脑,电话,打印机,视频会议系统,桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑,自己的桌椅,自己的电话,用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作,并不需要集中办公也完全可以很好的完成。
分布式工作模式从工作任务上来看是分布式,从办公场景来看也是分布式的。其实,现在很多企业从工作性质来看,完全具备分布式工作的条件,但是由于人们长期以来,认为工作就是要到办公地点打卡,人必须在场,否则就不能算是工作。所以,我们缺乏的不是条件,而是思想的变革,这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。
分布式工作的好处
首先,分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然,最近各地已基本完全复工,街上也有不少人不戴口罩就出门,但是疫情仍然没有过去,疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数,国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说,新冠病可能是人类历史上最难对付的病,病会随着升温而消失,但是今年十一月,疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来,又会要求人们分别在家中隔离,而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展,不至于混乱。
其次,分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公,原来那些昂贵的办公成本,包括租金,以及办公所需的固定资产都可以减少,一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上,这样无形中减少了办公成本开支,提升了利润。
第三,分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说,节省了上下班途中的交通时间成本,这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事,由于家住得比较远,每天通勤时间六小时,早上六点出门,倒换三种交通工具,才能在九点以前到达公司,每天晚上六点前下班,九点左右才能到家。这样的生活方式,完全没有幸福感可言。另一方面,而互不干扰,各自独立的办公场所,更能提升工作效率。
分布式工作的问题
1、沟通问题:很多人觉得这种工作模式好虽好,但是沟通不太方便。认真想一想,我们的工作沟通使用的工具有电话,邮件,微信,内部IM,如果是普通的工作,这些沟通方式就足够了,除了非常重要的工作,必须通过面对面的方式沟通,也可以通过视频的方式进行。另外,很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯一我认为受到影响的是一些脑力风暴会,视频会议的方式效果不如现场会议。
2、管理问题:大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理,人才培养,薪酬管理,绩效考评。如果分布式协作推广以后,现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式,HR也要与时俱进,进行数字化转型。
随着数字化经济时代的到来,分布式的办公模式能更好的整合资源,提升效率,也会是未来组织模式的方向。
郑重声明: 本文版权归原作者所有, 转载文章仅为传播更多信息之目的, 如作者信息标记有误, 请第一时间联系我们修改或删除, 多谢。