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我们常常担心技术会使决策者和管理者的效率降低,原因也许是关注的范围变小了,或者是沟通减少了。但是,合适的工具可以弥补你的专业缺陷,或是重新训练你的大脑。这其实就是诚实面对自己的局限性,然后选择正确的工具来解决问题。
以下是职业中最常见的一些不足之处,同时我们还介绍了解决这些问题的技术工具。
疏忽
如果发现自己在重要会议或谈话中走神了,那么是时候重新训练来延长集中注意力的时间,培养集中注意力的能力了。从调整日常工作环境开始:如果在工作日,你不断地被电子邮件通知、推送的文章或电话打断,那么就会削弱你长时间专注于一项任务的能力。尝试将手机和电脑设置为每天至少几小时的“请勿打扰”模式,考虑使用“自由”等干扰拦截器程序来提高自控能力。
Ripple将8亿枚XRP重新锁定在托管钱包:8月2日消息,Whale Alert数据显示,Ripple按照惯例在月初从托管账户中释放XRP。今日凌晨Ripple将8亿枚XRP重新锁定在托管钱包中。[2023/8/2 16:14:31]
然而,为了真正延长注意力集中时间,采取冥想或正念练习这种形式将大有裨益。研究表明,冥想可以提高集中注意力的能力,因此,即使冥想作为一种精神实践或自我照顾的形式对你没有吸引力,也可以考虑通过冥想来提高你的职业能力。正如应用程序InsightTimer和Headspace提供的引导性冥想,让你轻轻松松地开启一段旅程。你甚至可以去散步冥想,或在办公桌上找到为短暂休息而设计的冥想。
拖延
如果你对冥想的想法饶有兴趣,终有一天,你也可能是众多有拖延问题的专业人士中的一个。拖延症可能源于许多不同的原因,因此,有必要进行自我反省,弄清楚你是因为害怕失败而拖延工作,还是注重短期满足而非长期努力,还是纯粹为了避免某些不愉快的任务。
Gemini可能在法院裁决后重新上市XRP代币:金色财经报道,加密货币交易所Gemini表示,在美国联邦法院周四裁定XRP代币在交易所和通过算法销售不构成投资合同后,Gemini正在探索Ripple代币的重新上市。[2023/7/14 10:53:42]
任务难以避免的话,进行短期的任务冲刺大有帮助:如果知道自己可以休息,花20或30分钟完成一项特定的任务会更容易。像pomodoro.cc或pomodoneapp这样的pomodoro计时器可以帮助你行动起来。
对于那些难以避免任务的人来说,进行短期的任务冲刺大有帮助。
如果你的拖延源于对当前满足的需求,那就考虑使用一款游戏化的任务管理应用程序,每当完成一项任务时,它都会让你的大脑产生一些内啡肽的冲动。Habitica是一个基于网络的任务管理器,在你完成一项任务或保持一个习惯时,它会给你打高分并奖励虚拟奖品;Carrot是iOS的一款应用程序,在你完成任务时会为你加油,当你掉链子时会惩罚你。
Bitstamp网站已重新上线:金色财经报道,加密交易所Bitstamp刚刚发推表示,网站已重新上线,用户现在可以取消现有订单,但接下来十分钟内无法发送新订单。今日早些时候,Bitstamp因技术问暂停交易。[2020/4/26]
犹豫不决
有时,拖延是由于缺乏决断力造成的,但犹豫不决也会在其他方面影响你的职业信誉,尤其是可能害你失去同事、经理或直接下属的信心。
AirFocus是一个基于网络的工具,提供了一系列预定义的模板,旨在帮助用户思考如何优先处理手上的不同任务,它甚至还与Asana和Trello等平台集成,将其视为起决定作用的辅助轮。你也许会发现,通过听从推荐引擎或网站的建议,会帮助大幅减少需要决策的任务数量。Yelp和Eater可以告诉笔者在哪里吃饭,Wirecutter会告诉笔者买哪些电子产品和家居用品,Setapp节约了笔者过去花在软件评估上的所有时间,都只需一站式订阅预先录制的应用程序。像一些简单的选择,可以尝试使用Alexa、Siri或GoogleAssistant来掷硬币或掷骰子决定:就说“Alexa,掷硬币”,让“她”在两个低风险的选择中做出决定。
分析 | 比特币突破1万美元大关后,持币大户正将资金重新配置到加密领域:据EWN报道,自比特币周五突破1万美元大关以来,FOMO似乎已在加密货币市场成为现实。加密分析服务公司ViewBase指出:“大量的稳定币流入了交易所”。更具体地说,在比特币突破1万美元后的一个小时内,大约有价值2500万美元的锚定美元的稳定币流入了交易所。如此大规模的资金流入直接表明,在比特币突破1万美元大关后,投资者(大概率为持币大户)正考虑将资金重新配置回这一领域。目前还不清楚用稳定币购买比特币的行为在多大程度上影响了市场。[2019/6/23]
缺乏创造力
企业和管理者重视创造力和创新,但如果你总是墨守成规,可能需要一直努力来提升创造力。思维导图,一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术,是扩展思维或找到新选择的一种好方法:笔者使用思维导图应用程序,如Popplet、Mindnode和Mindmeister,来解决业务问题、编写项目或考虑自己的专业优先事项。
分析 | BTC上涨或与Bithumb重新开放注册及比特币ETF有关:据雅虎财经报道,BTC周日快速上涨300美元,随后在7300美元附近震荡。文章认为,这与韩国交易所Bithumb重新开放、允许用户注册以及比特币ETF重审带给市场希望有关。[2018/9/3]
思维导图,一种将想法或信息绘制成树或流程图的技术,是扩展思维或看到新选项的一种好方法。
如果你习惯视觉思考,像Inkflow这样的数字笔记工具可以通过重新激活右脑让你的大脑充满活力。如果你只是想摆脱那些幻灯片、文档或报告的陈规旧习,那么尝试一下CreativeMarket:它的模板和设计资产市场给了笔者足够大信心,其工具也能让报告和演示在视觉呈现方面更具冒险特性。
跟进性差
我们手头有这么多任务,履行所有承诺就会很难,但没有什么会像项目未完成或未能兑现承诺那样损害专业信誉。如果不能保持履行承诺,请尝试使用kanban应用程序,或使用一款客户关系管理工具(CRM)来可视化进度。
Kanban应用程序——类似于Trello,或者Asana中的看板工具——将任务按照列进行可视化操作。在开始履行各种承诺时,把它们从“待办事项”栏移到“进行中”,最终移到“完成”栏。笔者不是一个真正的视觉思考者,所以在使用Crm工具获得的类似电子表格的界面上做得更好,而且是与Gmail集成的。客户关系管理系统最初是为销售团队设计的,不断追踪客户的消费行径,但也可以将其应用于其他任何多级项目:简单地重新标记CRM字段以反映流程的不同阶段。
当然,跟进性差也可能源于习惯性的过度付出。如果你习惯承担超出实际交付能力的任务的话,可以考虑采用一些工具,这些工具能让你在对新请求说“是”之前三思而后行。笔者最喜欢的策略是设置多个电子邮件签名,其中包含拒绝最常收到的请求的预回复;如果有人要咨询或者安排一个毫无意义的会议,笔者只需点击一下,就能发出一个礼貌的信息,谢绝他们。
过度工作
有时候问题不在于做得太少,而在于做得太多!如果你觉得因为长时间在办公室工作而感到精疲力竭,那么科技可以让你控制疯狂工作的心态。
最重要的职业习惯是要养成自我提升的习惯,也就是说,定期坦诚地审视自己的不足之处,以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。
首先要注意办公时间都浪费在何处了:像Timing或RescueTime这样的应用程序可以告诉你在不同的网站、应用程序或任务上花费了多少时间,然后你可以重新调整你的工作日习惯,不再浪费或不当使用工作时间。一旦确定了工作中或线上办公实际需要的时间,就要在没有电子邮件需查看或懒散的特定时间做出承诺,然后利用技术手段履行承诺:像Shutter、ColdTurkey或Moment这样的应用程序可以让你不再对工作、在线通讯或整个设备的进行访问,这样你就可以真正地拔掉电源然后放松一下。
养成自我完善的习惯
无论你的工作缺点是什么,一些应用程序、网络服务或小工具都可以帮助到你。最重要的职业习惯是要养成自我完善的习惯,也就是说,定期坦诚地审视自己的不足之处,以便为提高自己的表现、解决自己的局限性设定目标。一旦认识到技术工具可以成为自我提升过程中的一项资产,就可以养成一种常规的做法,寻找能够支持你实现职业绩效目标的应用程序和设备。
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